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跨境并购的审批要点

跨境并购,别只盯着交易额

我在奉贤园区做招商整整十五年,经手过形形的公司事项,从内资注册到外资并购,不敢说百事通,但踩过的坑、填过的表、陪客户熬过的夜,确实攒了一肚子实操心得。早些年,大家聊跨境并购,眼睛都盯着交易额、估值倍数、对赌条款,好像数字漂亮就万事大吉。可这些年下来,我越来越觉得,跨境并购真正的胜负手,往往不在谈判桌上,而在审批与合规的“最后一公里”。你协议签得再风光,审批卡住了,资金出不去或者进不来,那都是纸上富贵。

特别是我们奉贤园区,这几年生物医药、美丽健康、智能制造这些产业集聚度越来越高,企业往外走的意愿也强了。有的想去欧洲买技术,有的想去东南亚设生产基地,还有的想通过并购把境外品牌装进上市公司。但跨境并购和普通外资新设不一样,它牵涉到发改、商务、外汇、反垄断,甚至目标公司所在国的安全审查。每个口子都有自己的脾气,你不摸清楚,就像拿着一把钥匙去开五把锁,白费劲。

所以我想结合这十多年的经验,把跨境并购的审批要点梳理成几个关键维度。不讲虚的,也不套那些官方文件里的大词儿,就按我平时跟企业老总、财务总监、法务负责人聊天的方式来说。目的只有一个:让你在启动跨境并购之前,心里有张明白纸,知道哪些环节容易卡壳,哪些材料要提前备,哪些沟通要尽早做。这比事后找关系救火管用得多。

前置沟通,比什么都重要

很多企业习惯先把交易谈得七七八八,甚至签了SPA,才想起来找园区、找主管部门问审批的事。这个顺序,在我看来是反的。跨境并购的审批,尤其是涉及发改委和商务部门的备案或核准,前置沟通的价值怎么强调都不为过。你提前跟窗口老师聊一聊,把交易结构、资金来源、目标公司业务描述清楚,对方心里有底,你也知道材料往哪个方向准备。最怕的就是材料递上去,人家一看行业描述模糊,或者投资路径绕来绕去,直接给你退回来补正,一耽误就是两三个月。

我记得有一家奉贤园区做汽车零部件的企业,想去德国收购一家做精密模具的家族公司。老板很爽快,价格谈得也快,但就是在前置沟通时,我们发现他计划通过香港子公司再搭一层BVI去收购。这种结构在商业上常见,但在审批视角下,它会引发对实际受益人穿透和返程投资风险的额外关注。后来我们建议他简化一层,直接用香港公司作为收购主体,同时把境内主体的资金来源说明写得清清楚楚。结果备案过程就顺畅很多,从递交到拿证,不到三周。

前置沟通还有一个好处,就是能帮你判断这个项目到底适用备案还是核准。有些行业、有些目的地,属于敏感范畴,那就不是备案能解决的,得走核准。你如果自己判断错了,材料递错窗口,时间就全浪费了。在奉贤园区,我们通常会帮企业先做一轮预判,把发改、商务、外汇三条线的要求对齐,再让企业去正式申报。这种“对齐”工作,看似多花几天,实际上省下的是几周甚至几个月。

前置沟通不光是跟部门,也包括跟银行。跨境并购最终要落地,资金要出境,银行那边的跨境人民币或外汇审核同样关键。有的企业拿了发改委和商务的证书,以为万事大吉,结果银行一问资金来源、还款计划、资金用途,发现跟备案材料对不上,又得回去改。所以我的习惯是,在项目启动初期,就把合作银行的国际业务部拉进来,一起过一遍资金路径。这样后面放款才不卡壳。

发改委备案,看什么

发改委这条线,我个人的体会是,它最关心的是“你这个项目真不真、合不合理、资金怎么走”。对于跨境并购,发改委的备案或核准,核心是看项目是否符合境外投资的政策导向,以及投资主体自身的实力和资金来源是否扎实。你如果是一个刚成立没多久、报表上没什么营收的公司,要去收购一个几千万欧元的境外标的,那发改委老师肯定会多问几句。这不是刁难,是风控本能。

跨境并购的审批要点

具体材料上,除了常规的备案申请表、营业执照、公司章程,最近一年的审计报告和资金来源证明是重中之重。我见过有的企业拿“股东借款”当资金来源,但股东自己账上也没钱,那就不行。你得证明这笔钱是真实存在的、合规的,可以是自有资金、银行贷款,或者合法的募集资金。如果是银行贷款,还得有银行出具的贷款意向书或者承诺函。这些材料不齐,窗口连收都不收。

还有一个容易忽视的点,是项目情况说明。很多企业写这个说明,像写新闻稿,大谈战略意义、协同效应。但发改委想看的是:目标公司具体做什么业务、在哪个国家、收购多少股权、交易金额多少、资金怎么汇出、后续怎么管理。你把这些要素写全了,比什么豪言壮语都管用。我通常建议企业用表格形式把交易结构列出来,一目了然。

如果是多个境内主体共同出资,还要说清楚各自的比例和分工。发改委对于“母小子大”“快设快出”这类情况,关注度一直很高。你如果是一个注册资本很小的平台公司去搞大额并购,那就要额外解释清楚它跟实际控制人的关系,以及为什么要用这个平台。这些解释不是走过场,是决定备案能不能顺利通过的关键。

商务部门,关注什么

商务部门这条线,跟发改委有重叠,但侧重点不太一样。发改委偏重项目本身的合规性和资金真实性,商务部门更关注投资主体资格、境外企业的最终目的地,以及是否涉及敏感国家和地区、敏感行业。我们奉贤园区之前有一家企业,想去收购一家在开曼注册、实际运营在东南亚的电商公司。这种结构在商务备案时,就需要把最终目的地穿透说明白,不能只写开曼。因为开曼本身不是敏感地,但如果你穿透下去发现实际业务涉及一些限制类领域,那就要额外评估。

商务部门还有一个特点是,它会对境外投资证书的载明内容进行严格核对。你证书上写的投资金额、股权比例、经营范围,必须跟后面的外汇登记、银行汇款一致。我遇到过客户拿着证书去银行,结果银行发现证书上的投资金额是“不超过1000万美元”,但合同上写的是1200万,这就麻烦了。你得先回商务部门改证书,改完再去银行。所以我在奉贤园区经常提醒企业,在填报商务系统时,金额尽量留足余量,写“不超过某某金额”,别写死

再一个就是并购类境外投资新设类境外投资在商务备案时的材料差异。并购类通常需要提交《境外并购事项前期报告表》,这个表要在对外谈判或投标之前就填,不是事后补。很多企业不知道这个,等签了意向书才想起来,结果商务那边说你先补前期报告,时间线就乱了。我的经验是,只要动了并购的念头,哪怕还没找到具体标的,也可以先把前期报告做了,后面再变更。这样主动权在自己手里。

还有一点,如果境内主体是合伙企业,或者涉及多个股东,商务备案时对合伙人信息、实际控制人的穿透要求会更高。尤其是合伙企业的LP里如果有资管产品、信托计划,那穿透起来相当复杂。这种情况下,我一般建议企业提前跟商务窗口做一次预审,把穿透图做好,避免反复补材料。

外汇登记,钱怎么出去

外汇这条线,是很多企业觉得最“玄”的一环。其实说白了,外汇登记的核心就是确认你前面发改委和商务的手续是真的,然后给你一个合法的资金出境通道。没有外汇登记,银行不会给你汇钱。而外汇登记银行在审核时,会重点看你的资金来源、资金用途、还款来源,以及交易的真实性。你如果前面发改委和商务的材料写得含糊,到了外汇这里就会暴露出来。

我印象很深的一个案例,是奉贤园区一家做医疗器械的企业,去以色列收购一家做传感器的小公司。发改委和商务都顺利过了,但到了外汇登记,银行问了一个问题:收购完成后,目标公司未来的利润怎么回来?企业当时没想那么远,答不上来。银行就担心这是“只出不进”的交易,要求补充说明。后来我们帮企业做了一份简单的资金回流计划,说明未来通过分红、技术服务费或者 eventual 退出实现资金回笼,银行才放行。所以你看,外汇审核不是只看当下,它看的是一个完整的资金闭环

另一个常见问题是分次汇出。有些并购交易是分期付款的,比如先付30%定金,交割时付60%,最后10%留作尾款。这种情况下,外汇登记时就要把分次汇出的节奏和条件写清楚。你不能登记一次就以为可以随便汇,每次汇出银行都会核对对应的交易节点文件,比如交割证明、尾款支付条件满足的证明。所以我的建议是,在申请外汇登记时,就把付款节奏表作为附件交上去,后面每次汇款按表操作,省事很多。

还有,如果企业用的是跨境人民币而不是外汇,流程类似,但审核口径略有不同。人民币出境同样需要发改委和商务的前置手续,银行会重点看人民币资金的来源是否合规。有些企业觉得人民币是自己的,想怎么出就怎么出,那是误解。只要是跨境并购,不管什么币种,合规审核的逻辑是一致的

反垄断,别等交割才想

反垄断审查,是跨境并购里最容易被低估的一环。很多企业觉得,我收购的是一家小公司,营业额没多少,肯定不用申报。但反垄断申报的门槛不是只看目标公司,而是看参与集中的经营者上一会计年度的全球营业额和境内营业额。如果你的境内主体本身规模不小,哪怕目标公司很小,也可能触发申报义务。一旦达到门槛而没申报,后面交割了也会被要求恢复原状,那损失就大了。

我经手过一个案子,是奉贤园区一家化工企业想去收购欧洲一家特种材料公司。目标公司在中国有销售额,但不大。企业一开始觉得不用申报,后来我们提醒他们算一下双方在中国的合计营业额,一算发现超了标准。于是赶紧准备申报材料,走简易程序。好在发现得早,没有影响交割时间表。如果等到签约后才想起来,那就被动了

反垄断申报的材料准备,跟发改委、商务完全不是一个逻辑。它需要你界定相关市场、分析市场份额、说明竞争影响。这些工作,企业自己很难做,通常要请专业的律师或经济学家。我的建议是,在项目初期就找反垄断律师做一次预判,判断是否需要申报、走普通程序还是简易程序。简易程序通常一个月左右能下来,普通程序可能要三五个月甚至更长。这个时间成本,一定要算进交易时间表里。

如果目标公司在多个国家有业务,还要考虑其他国家的反垄断申报。比如欧盟、美国、巴西、韩国等,都有自己的申报门槛。有些交易需要同时向多个法域申报,这叫多法域反垄断申报。这时候时间管理就特别重要,你得确保所有法域的审批都拿到,才能交割。任何一个法域卡住,整个交易就悬了。所以在奉贤园区,我们如果遇到这类项目,会建议企业做一个全球审批路线图,把每个法域的申报时间、审批周期、可能的问询都列出来,按图推进。

安全审查,绕不开的坎

安全审查,主要是针对外资并购境内企业,以及境内企业并购境外企业时,目标公司所在国的安全审查。前者是中国的外商投资安全审查,后者是比如美国CFIUS、德国、英国、澳大利亚等国的审查。这两类审查,都是政治敏感度高于法律技术度的环节,一旦触发,不确定性很大。

先说中国的外商投资安全审查。如果外资并购涉及军工、能源、粮食、互联网、金融等关键领域,或者涉及重要基础设施、关键技术,就可能需要申报。申报后,如果通过,才能继续交易。如果没通过,或者附条件通过,那就得调整交易方案。我见过一些外资客户,觉得自己的交易不涉及敏感领域,结果被要求申报,措手不及。所以在奉贤园区,我们遇到外资并购项目,第一件事就是帮企业做安全审查的预判,看看行业、实际控制人、目标公司资产是否落在敏感范围内。

再说境外的安全审查,尤其是美国CFIUS。这些年CFIUS对中国企业的审查越来越严,特别是涉及科技、数据、个人信息的交易。你如果去收购一家美国公司,哪怕它规模不大,只要涉及敏感技术或大量用户数据,CFIUS就可能介入。而且CFIUS的审查没有明确的申报门槛,它是自愿申报,但如果不申报,后面被要求强制申报或者被总统否决,风险更大。所以我的建议是,对于赴美并购,宁可主动申报,也别心存侥幸。主动申报虽然要花律师费和时间,但至少能获得确定性。

其他国家的安全审查也各有特点。比如德国,2020年以后收紧了外资审查,很多行业都纳入了申报范围。英国也有类似的国家安全与投资法。澳大利亚的外国投资审查委员会权限也很大。这些审查的共同点是:时间不可控、结果不可控、附加条件可能很苛刻。所以企业在做跨境并购的可行性分析时,必须把安全审查作为一项核心风险来评估,不能等到签了合同才去面对。

税务与架构,事前定生死

税务和架构,是跨境并购里技术含量最高的部分,也是最能体现“事前定生死”的环节。我虽然不是税务专家,但十五年跟各种税务师、律师打交道,也看明白了一些门道。跨境并购的税务问题,核心就三件事:怎么买、怎么持有、怎么退。怎么买,是资产收购还是股权收购,直接影响税基和税负。怎么持有,是直接持有还是通过中间层持有,影响未来的股息预提税和资本利得税。怎么退,是未来转让中间层还是转让底层,影响退出时的税务成本。

我举个例子,有一家奉贤园区的生物医药企业,去瑞士收购一家研发公司。一开始打算用境内主体直接收购,后来税务顾问建议,在荷兰设一个中间控股公司,因为荷兰的税收协定网络比较广,未来如果转让瑞士公司,可以通过荷兰公司转让,可能适用参股豁免,降低资本利得税。但这里又涉及一个经济实质法的问题——荷兰公司不能是一个空壳,它需要有足够的办公场所、人员和决策能力。否则可能被认定为不具有经济实质,享受不到协定优惠。所以架构不是画个图就行,它需要有商业实质支撑。

另一个重要概念是税务居民。你如果在境外设了中间层公司,这家公司到底是哪里的税务居民,直接决定它全球所得怎么纳税。有些企业为了图方便,在香港设公司,但董事会都在境内开,决策也在境内做,那香港税务局可能不认它是香港税务居民,而境内税务机关可能认定它是境内居民企业,这就麻烦了——双重征税或者双重不征税,都是风险。所以我在奉贤园区经常提醒企业,境外中间层公司要有真实的商业活动和决策记录,不能只为了控股而控股。

还有一点,是并购后的整合税务问题。你收购了一家境外公司,它原来的税务亏损能不能用?它的历史税务风险谁来承担?这些在收购协议里都要写清楚。我见过有的企业收购完成后,才发现目标公司有一笔几年前的税务稽查没结案,结果补税加罚款,把交易省下来的钱全搭进去了。所以税务尽职调查,跟法律尽职调查、财务尽职调查一样重要,不能省。

下面这张表,是我在奉贤园区帮企业梳理跨境并购审批时常用的一个简表,把几个核心环节的关注点和常见卡点列出来,供参考:

审批环节 核心关注点 常见卡点
发改委备案/核准 项目真实性、资金来源、投资主体实力 母小子大、资金来源证明不足、项目说明模糊
商务部门备案/核准 投资主体资格、最终目的地、敏感行业 穿透说明不清、前期报告缺失、金额填报过死
外汇登记 资金闭环、交易真实性、分次汇出安排 还款来源不明、分次汇出无计划、银行与备案信息不一致
反垄断审查 营业额门槛、相关市场界定、竞争影响 低估申报义务、多法域协调不力、时间预算不足
安全审查 行业敏感性、实际控制人、数据与技术 未预判即签约、境外审查应对被动、附加条件苛刻
税务与架构 收购方式、持有结构、退出路径 中间层缺乏经济实质、税务尽职调查不充分、历史风险未隔离

内部决策,别留尾巴

最后我想聊一个经常被忽视,但实际影响很大的环节:内部决策程序。跨境并购,尤其是上市公司或者国有企业,内部决策程序必须走完整。董事会决议、股东会决议,该有的都得有。我见过一个民营企业,老板一个人拍板就签了收购协议,结果去发改委备案时,要求提供股东会决议,因为公司章程规定重大投资需股东会审议。老板傻眼了,临时召集股东会,好在股东不多,但时间耽误了。如果股东之间有分歧,那就更麻烦。

国有企业的内部决策更复杂,除了董事会、股东会,可能还需要国资委的批复。这个批复本身就是一个审批环节,时间不确定。所以如果你的并购主体是国企,那内部决策和外部审批要同步规划,不能先外部后内部。有些国企觉得先拿发改委和商务的备案,再报国资委,结果国资委那边说你先有内部决策我再批,就循环卡住了。正确的顺序是,内部决策和外部申报可以并行,但关键文件要互相引用、互相支撑。

上市公司的信息披露也是内部决策的一部分。跨境并购如果达到重大资产重组标准,那就要停牌、发预案、交易所问询,整套流程走下来,时间更长。而且信息披露的内容跟审批材料要一致,不能一边跟交易所说一套,一边跟发改委说另一套。这种不一致,在现在的监管环境下,很容易被问询甚至处罚。所以奉贤园区如果有上市公司做跨境并购,我都会建议他们把信息披露团队和审批申报团队拉到一起办公,确保口径统一。

内部决策还有一个点是授权签字。跨境交易文件通常需要法定代表人或者授权代表签字。如果法定代表人不能签,那授权委托书就要提前做好,并且经过公证认证。有些国家的交易对方还要求授权委托书经过使领馆认证,这个时间也要算进去。我遇到过客户因为授权书没做好,导致签约延迟,虽然最后没影响交割,但当时非常被动。

奉贤园区见解总结

在奉贤园区做了十五年招商和企业服务,我最大的体会是:跨境并购的审批,本质上是一场确定性管理。你不能指望每个环节都一路绿灯,但你可以通过提前规划、前置沟通、专业协同,把不确定性降到最低。上面说的六个方面——前置沟通、发改委、商务、外汇、反垄断、安全审查、税务架构、内部决策——每一个都不是孤立的,它们像齿轮一样咬合在一起。你动一个,其他的都要跟着调。奉贤园区这些年集聚了不少有跨境并购需求的企业,我们的角色就是帮企业把这些齿轮对齐,让审批流程可预期、可管理。如果你正在筹划跨境并购,我的建议很简单:别怕麻烦,早问、早备、早对齐。这九个字,抵得上事后无数次的救火。