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奉贤区注册公司如何进行客户关系管理跨部门市场拓展?

奉贤区注册公司如何进行客户关系管理跨部门市场拓展?一场交响乐式的协同实践<

奉贤区注册公司如何进行客户关系管理跨部门市场拓展?

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【新闻报导】奉贤企业跨部突围记:肤研社华东市场增长40%背后的CRM密码

奉贤区东方美谷产业园传来捷报!本土化妆品企业肤研社近日发布2023年半年报:华东市场销售额同比增长40%,客户复购率提升至35%。这一亮眼成绩的背后,并非依赖单一部门的单打独斗,而是其首创的跨部门CRM协同作战体系首次落地见效。记者从奉贤区经委获悉,今年已有23家试点企业通过类似模式实现客户资源整合,平均市场拓展效率提升28%。

过去就像五根手指,各管一段;现在握成拳头,才能打出力量。肤研社市场总监李萌在复盘会上感慨。这家注册于奉贤区的年轻企业,曾面临销售部只管签单不管跟进、技术部埋头研发不问市场、客服部收集问题无人闭环的部门割裂困局。直到今年初,奉贤区推出企业服务升级计划,引入第三方CRM咨询机构,才推动其开启了一场从内到外的协同革命。

【个人经验分享】我带着部门墙撞了三次墙,才明白CRM不是市场部的工具

作为肤研社这场协同革命的亲历者,我想说说自己踩过的坑——或者说,那些痛到成长的瞬间。

去年我刚接手市场部时,天真地以为客户关系管理(CRM)不就是用个系统吗?于是花大价钱买了套CRM软件,兴致勃勃地让销售部录入客户信息,结果呢?销售小哥甩来一句:每天填系统不如多跑一个客户。技术部更绝:客户反馈说想要‘温和版精华’,你们市场部直接答应,研发周期谁来定?客服部则每天抱着Excel表格吐槽:客户投诉了三次,销售说‘在跟进’,技术说‘不是我们的问题’,最后问题堆成山,客户跑了。

那段时间,我像个救火队员,左手拿着销售部的,右手攥着客服部的投诉记录,在各部门之间传话。有次为了一个华东区域的大客户,销售部说客户要打款,但技术部还没出检测报告,技术部说报告排队呢,销售部催得太急,客户直接说下次再合作。挂了电话,我坐在工位上发呆:我们明明都在为同一个客户服务,为什么像仇人?

转机出现在奉贤区经委组织的企业协同管理培训上。讲师说:CRM不是‘市场部的工具’,而是企业的‘客户神经系统’——销售是‘手’,技术是‘脑’,客服是‘嘴’,神经系统断了,手脚不协调,客户当然会跑。这句话像一盆冷水浇醒了我:原来问题不在工具,而在人和部门。

回来后,我做了三件事:第一,拉着销售、技术、客服的负责人吃火锅(不是开会!),先让大家放下对立情绪;第二,把CRM系统的权限打开,让技术部能看到客户反馈,让客服部能看到销售跟进进度,让销售部能看到研发进度;第三,最重要的——把客户满意度和复购率设为所有部门的共同KPI,而不是销售额研发数量这些单一指标。

刚开始还是鸡飞狗跳。技术部抱怨:客户反馈太杂,不知道哪个该优先做。我说:我们把客户反馈按‘紧急程度’和‘影响人数’分类,每周开个‘客户需求评审会’,销售、客服、技术一起投票决定。销售部又说:录入客户信息太麻烦。我拍板:让销售部派个代表参与CRM系统优化,把‘必填项’从20个减到5个,剩下的按需填。

慢慢地,事情开始变了。技术部发现,原来客户最想要的温和版精华,不是降低浓度,而是添加舒缓成分——这是客服部在跟进投诉时记录的细节,以前销售部没传过去。销售部则发现,技术部研发的小样套装,其实是客户转介绍的关键——以前技术部做完就扔仓库,现在让销售部主动送给老客户体验。上季度,我们部门还收到了客服部转来的一个客户表扬信,说:你们公司这次反应真快,上次提的问题,三天就解决了,还送了小样,下次还来!那一刻,我突然明白:跨部门协作不是1+1=2,而是1×1×1=1——只要有一个环节掉链子,结果就是0。

【专家观点+数据】CRM协同不是选择题,而是生存题

奉贤区的中小企业,普遍存在‘部门墙’问题,但真正卡住市场拓展的,不是资源不足,而是客户资源的‘内耗’。奉贤区企业服务研究院院长王磊在近期中小企业CRM协同论坛上指出,客户关系管理从来不是市场部的‘独角戏’,而是研发、销售、服务、财务的‘大合唱’,指挥棒就是CRM系统——它不是简单的‘客户数据库’,而是连接各部门的‘价值链’。

数据印证了这一观点。据2023年《奉贤区中小企业发展白皮书》显示:实施跨部门CRM协同的企业,客户留存率比未实施的企业高30%,客单价增长25%,市场拓展周期缩短40%。其中,78%的企业认为打破部门信息壁垒是协同成功的关键,65%的企业则通过共同KPI考核实现了部门目标一致。

【问答解惑】关于跨部门CRM,你可能想知道这些

问:我们公司规模小,部门就几个人,有必要搞跨部门CRM吗?

答:太有必要了!小公司船小好调头,但也容易各吹各的号。我见过一家5个人的小公司,老板管销售,老婆管财务,亲戚管客服,客户信息全在老板脑子里,结果老板出差一周,三个大客户跑单了。小公司用CRM,不是为了管理,而是为了共享——把客户信息从个人记忆变成团队资产,哪怕有人离职,客户资源也不会丢。

问:跨部门协作总是扯皮,怎么解决?

答:扯皮的本质是责任不清。我总结了个三明确原则:明确客户归属(谁第一个接触客户,谁牵头跟进,但其他部门必须配合)、明确问题解决时限(比如客户投诉,客服部必须在2小时内反馈给销售部,销售部4小时内联系客户,技术部24小时内给出方案)、明确奖惩机制(比如客户转介绍成功,销售部和技术部分享奖励;因为推诿导致客户流失,相关部门扣绩效)。刚开始可能不习惯,但两次奖惩分明后,大家就知道客户是大家的饭碗了。

问:奉贤区有没有针对CRM协同的政策支持?

答:有的!奉贤区今年推出了企业数字化转型补贴,购买CRM系统最高可补贴50%,金额不超过5万元;如果企业参加跨部门管理培训,还能享受80%的培训费补贴。我们公司就是用补贴买的CRM系统,省了一大笔钱。奉贤区中小企业服务中心还有一对一CRM咨询,会派专家上门帮企业梳理流程,特别实用。

【个人反思】从部门经理到客户管家,我还在学习的路

现在回头看,肤研社的跨部突围不是一蹴而就的。我们用了半年时间才让CRM系统真正跑起来,用了三个月才让各部门习惯共享客户信息。前几天,销售部的小张跑来跟我说:李姐,这个客户说想定制‘孕妇专用面膜’,我查了CRM系统,发现去年就有3个客户提过类似需求,要不要和技术部聊聊?我笑着说:聊啊,顺便把客服部的‘孕妇用户反馈报告’一起带上。

那一刻我突然意识到:跨部门CRM协同,最终改变的不仅是工作方式,更是思维模式——从我的部门到我们的客户,从完成任务到创造价值。这就像学开车,刚开始总想着踩离合、挂挡、打方向,熟练了之后,车就成了身体的延伸,部门也成了客户价值共同体的延伸。

未来,奉贤区正在打造政企协同CRM平台,到时候企业的客户数据可以和政府的服务资源(比如政策推送、供应链对接)打通,市场拓展的想象空间会更大。而我们这些在奉贤注册的企业,要做的就是在协同的路上不断迭代——毕竟,客户要的从来不是完美的部门,而是完美的解决方案。而我们,要做那个把解决方案拼起来的人。



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