访谈场景：奉贤区行政服务中心企业服务大厅会议室。阳光透过百叶窗在桌面上投下斑驳的光影，桌上摆放着几瓶矿泉水和笔记本，空气中弥漫着淡淡的咖啡香。访谈者李明（媒体人）与三位受访者依次展开对话。<

>

一、对话专家：王科长（奉贤区市场监管局注册科科长）

李明：王科长，您好！最近很多企业主咨询公司住所遗失信息核实，这个具体是指什么呢？

王科长：（轻轻放下茶杯）嗯，简单说，就是企业在注册或变更时，无法提供完整的住所证明材料——比如产权证丢了、租赁合同找不到了，这时候就需要通过信息核实来确认住所的真实性，确保登记信息准确。这其实是市场主体登记制度中的一个容错机制，既要保障登记合规，也要为企业解决实际困难。

李明：哦，那什么情况下企业需要办理这个呢？比如搬家后旧合同丢了？

王科长：对，常见几种情况：一是新注册时，房东无法提供产权证原件，只有复印件且复印件丢失；二是变更住所时，旧的租赁合同遗失，新房东又没签过新合同；三是企业自己弄丢了产权证明（比如买下的办公楼产权证）。不过要注意，遗失必须是真实的，不能是故意隐瞒或提供虚假材料，否则要承担法律责任。

李明：法律依据是什么呢？企业会不会觉得丢了证明还能登记不合规？

王科长：（笑了笑）问到关键了。依据是《市场主体登记管理条例》第十九条和《市场主体登记规范》第十五条，明确规定了无法提供住所证明时的核实程序。企业不用担心不合规，因为我们有严格的核实流程：比如要求产权人出具证明、园区管委会协助核实、或者通过一网通办系统调取历史登记数据交叉验证。本质上，这是在形式审查基础上，增加了实质核实的保障。

李明：具体流程是怎样的？企业需要准备哪些材料？

王科长：流程分线上线下两种。线下的话，企业可以到奉贤区行政服务中心窗口提交材料，线上的话通过一网通办平台上传。核心材料有三类：一是《住所遗失信息核实申请书》，说明遗失原因和具体情况；二是产权人证明，比如房东的身份证复印件、产权证复印件（如果产权证也丢了，需要产权人出具产权归属证明并盖章）；三是企业承诺书，承诺住所真实、承担由此产生的法律责任。对了，承诺书必须由法定代表人签字并加盖公章，这是关键。

李明：办理时限呢？企业急着用营业执照怎么办？

王科长：材料齐全的话，我们3个工作日内会完成核实。如果涉及产权人核实（比如需要联系房东确认），可能会延长到5个工作日。不过奉贤园区有企业服务专员，可以提前介入指导，帮企业准备材料，能缩短不少时间。

李明：办理中企业常遇到什么问题？有什么建议？

王科长：最常见的问题是产权人不配合。比如房东联系不上，或者不愿意出证明。这时候建议企业先和产权人沟通，说明利害关系——如果登记信息虚假，企业要被罚款，产权人也可能承担连带责任。如果实在联系不上，可以通过社区居委会或园区管委会协助核实。遗失声明不是必须的，但如果企业能在报纸或政府公示平台刊登遗失声明，能加快核实进度。

李明：明白了，核心就是真实性和合规性。谢谢王科长！

二、对话从业者：张姐（奉贤园区企业服务中心资深顾问）

李明：张姐，您好！作为园区企业服务中心的顾问，您平时肯定帮很多企业办过住所遗失信息核实吧？能和我们说说企业一般是怎么找到您的吗？

张姐：（带着上海口音）嗨，阿拉园区里的小微企业多，很多老板第一次创业，啥都不懂，经常是火烧眉毛了才来找阿拉。比如有个做电商的小伙子，前两天急得满头大汗，说租房合同丢了，营业执照年检要，房东又联系不上，怕执照被吊销，直接冲到阿拉服务台来了。

李明：那您一般怎么帮他们处理呢？有没有什么快速通道？

张姐：先别急，慢慢来。第一步是帮企业理清到底丢了什么材料——是产权证丢了，还是租赁合同丢了？如果是产权证，就让房东去社区开证明；如果是租赁合同，就找企业有没有转账记录、水电费单子这些辅助材料。第二步，指导他们写《申请书》，别写得太复杂，就说因XX原因，XX材料遗失，现申请核实，简单明了。第三步，承诺书一定要让法人亲自签字，不能代笔，不然要返工。

李明：线上办理和线下办理，企业怎么选？

张姐：线上的话，适合材料齐全、操作熟练的企业。但很多老板年纪大，不会用一线达平台，还是喜欢线下跑一趟。线下有个好处，阿拉可以当场帮他们检查材料有没有缺漏。比如有个企业，产权人证明没盖公章，当场就发现了，不然白跑一趟。

李明：办理过程中，哪些环节企业最容易卡壳？

张姐：（笑了笑）最卡壳的就是产权人不配合。有个做餐饮的老板，房东是外地人，回老家了，电话打不通，急得要哭。阿拉就联系园区管委会，让社区网格员上门核实，拍了房东身份证和房屋照片，再让房东视频确认，总算解决了。还有的企业，把产权证明和租赁合同搞混，以为房东的身份证就是产权证明，闹了不少笑话。

李明：那您觉得企业在处理这类问题时，最需要注意什么？

张姐：档案意识！档案意识！档案意识！ 重要的事情说三遍。很多企业把重要文件随便塞抽屉，丢了才后悔。其实阿拉建议，企业把产权证、租赁合同这些材料扫描成电子档，存在U盘里，再备份一份到云端。这样就算纸质丢了，电子档还在，办理起来就方便多了。园区有企业档案托管服务，每年交点钱，阿拉帮他们存档案，丢了还能查，省心。

李明：太实用了！谢谢张姐，您的经验对企业来说太宝贵了。

三、对话受益者：陈总（某科技公司创始人）

李明：陈总，您好！听说您之前遇到过公司住所信息遗失的问题，能和我们讲讲当时的情况吗？

陈总：（语气带着一丝后怕）别提了，当时真是急死了！我们公司去年刚搬到奉贤园区，新办公地点是租的产业园区里的房子，签了租赁合同，结果我助理把合同和产权证复印件放在一起，打扫卫生的时候当废纸扔了！后来要变更经营范围，去市场监管局提交材料，才发现租赁合同丢了，产权证复印件也没了，工作人员说材料不齐，不能办理。

李明：那您是怎么知道需要办理住所遗失信息核实的？

陈总：园区张姐告诉我的，她说别急，可以办遗失核实。我当时还担心，丢了证明还能登记？会不会有麻烦？张姐说只要住所是真的，没问题，按流程来就行。

李明：办理过程中，您觉得最麻烦的是什么？

陈总：最麻烦的是找产权人证明。房东是园区管委会下属的公司，联系他们后，他们说需要走内部流程，要一周时间。我们急着要营业执照去谈合作，天天催，最后张姐帮我们协调，管委会两天就出了证明。还有写《承诺书》，我写了三遍，第一遍没说清楚遗失原因，第二遍没盖公章，第三遍才合格，真是折腾。

李明：办理完成后，您觉得整个过程顺利吗？有什么感受？

陈总：还算顺利，就是有点波折。现在想想，其实只要材料准备齐，没那么难。关键是真实性，我们确实租在那里，房东也愿意证明，所以很快就办好了。感受就是，创业路上总会遇到各种意外，遇到问题别慌，找园区帮忙，他们经验丰富，能少走很多弯路。

李明：那您现在有没有什么建议给其他企业主？

陈总：建议就是重要文件一定要存好！我现在把所有合同、证明都扫描成电子档，存在手机里，还打印了一份放在保险柜里。平时多和园区服务中心的人沟通，他们就像创业管家，有问题找他们，比自己瞎琢磨强多了。对了，遗失声明可以登，但不是必须的，我们当时没登，也办下来了，看情况吧。

李明：太感谢陈总，您的经历很有借鉴意义！

访谈者总结思考

三位受访者的对话，让我对奉贤园区企业注册中住所遗失信息核实有了更立体的认识。王科长的解读让我明白，这一制度既是市场监管的安全阀，也是服务企业的暖心桥；张姐的案例则展现了基层服务的温度，从被动受理到主动指导，园区服务正在向精细化转型；陈总的经历则提醒企业，合规经营的前提是档案意识，而园区的支持则是企业应对意外的底气。

奉贤园区作为上海南部的重要产业承载区，近年来通过放管服改革，不断优化企业注册流程。住所遗失信息核实机制，看似是一个小细节，实则体现了监管与服务并重的治理理念——既要守住法律底线，又要为企业解决急难愁盼问题。

对企业而言，与其事后补救，不如事前预防。建立完善的档案管理制度，及时备份重要文件，主动对接园区服务，才能在创业路上走得更稳。而对政府部门来说，持续优化流程、加强部门协同、提升服务效率，才是激发市场主体活力的关键。

这场访谈不仅解答了如何办理住所遗失信息核实的技术问题，更传递了一个理念：好的营商环境，不是无微不至的包办，而是雪中送炭的支持，让企业在规则内自由生长，在困难时找到依靠。这或许就是奉贤园区吸引越来越多企业扎根的密码吧。

特别注明：本文《奉贤园区企业注册，如何办理公司住所遗失信息核实？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“奉贤资讯”政策；本文为官方（上海奉贤经济园区招商平台-企业虚拟注册与政策扶持服务）原创文章，转载请标注本文链接“https://fengxian.jingjiyuanqu.cn/gongsi/72414.html”和出处“奉贤经济园区招商平台”，否则追究相关责任！