1. 定义：股东会决议是指公司股东会就公司重大事项进行讨论、表决并形成的决定。<

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2. 作用：股东会决议是公司治理的重要组成部分，它体现了股东对公司重大事项的决策权，对于维护公司合法权益、规范公司运营具有重要意义。

二、确定召开股东会的条件

1. 股东会召开的前提：公司注册完成后，当公司需要就重大事项进行决策时，应召开股东会。

2. 人数要求：根据《公司法》规定，股东会应当由全体股东出席，但可以委托代理人出席。

3. 通知要求：召开股东会前，应提前通知所有股东，通知方式可以是书面通知、电话通知或电子邮件通知等。

三、准备股东会决议草案

1. 确定议题：根据公司实际情况，确定需要股东会决议的议题，如公司章程修改、增资扩股、利润分配等。

2. 撰写决议草案：由公司董事会或相关负责部门根据议题撰写决议草案，草案应明确决议事项、表决方式、表决结果等。

3. 征求股东意见：将决议草案提交给股东，征求股东意见，必要时可召开预备会议进行讨论。

四、召开股东会

1. 时间和地点：根据公司实际情况和股东意见，确定召开股东会的时间和地点。

2. 主持人：由公司董事长或法定代表人担任主持人。

3. 讨论和表决：股东会按照议程进行讨论，对决议草案进行表决。

4. 记录：对股东会讨论和表决过程进行记录，形成会议纪要。

五、股东会决议的生效

1. 表决通过：股东会决议需经全体股东表决通过，表决方式可以是举手表决、投票表决或书面表决等。

2. 生效条件：股东会决议需符合《公司法》及相关法律法规的规定，且表决通过率达到法定要求。

3. 公示：股东会决议通过后，应及时公示，确保股东知情。

六、股东会决议的执行

1. 落实决议：公司董事会或相关负责部门应根据股东会决议，制定具体实施方案，并落实执行。

2. 监督执行：公司监事会或股东可对决议执行情况进行监督，确保决议得到有效执行。

3. 调整和补充：如决议执行过程中出现特殊情况，需对决议进行调整或补充，应重新召开股东会进行表决。

七、股东会决议的存档

1. 归档：股东会决议及相关文件应妥善归档，便于日后查阅。

2. 保管：公司应指定专人负责保管股东会决议及相关文件，确保文件安全。

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