前言：创业路上的名称升级，这些备案流程千万别忽略！ <

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对于奉贤区的创业者和企业负责人来说，公司名称不仅是品牌的第一印象，更可能随着业务拓展、战略调整或品牌升级而需要变更。很多人以为名称核准通过、换完营业执照就万事大吉，却忽略了后续的公告备案环节——实际上，根据《公司法》《公司登记管理条例》规定，公司名称变更后，必须在规定期限内办理公告备案，否则可能面临罚款、信用风险甚至经营异常。

更复杂的是，实践中不少企业还会遇到公告信息需要变更原公告备案需撤销等特殊情况：比如公告后发现名称用词有误，或因业务调整不再需要变更名称，此时又该如何操作？本文将以奉贤区为例，从公告备案到变更撤销，手把手梳理全流程，帮助企业高效合规完成名称变更后的收尾工作，避免踩坑！

一、先搞懂：公司名称变更后，为什么必须做公告备案？

根据《公司登记管理条例》第三十一条：公司变更名称的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。变更登记时需提交名称变更公告材料（通常要求在国家企业信用信息公示系统或省级以上报纸发布），目的是向社会公众公示名称变更信息，保障交易相对人的知情权，避免因名称变更引发的法律纠纷。

奉贤区特殊提醒：目前奉贤区市场监管局主要通过一网通办平台办理名称变更业务，公告备案通常与变更登记同步提交，但若企业选择线下办理或后续补充公告，需单独完成备案流程。

二、第一步：公司名称变更公告备案（首次办理）

适用情形

公司名称经奉贤区市场监管局核准通过后，正式办理变更登记前或同步，需完成首次公告备案。

所需材料（以奉贤区一网通办为例）

1. 《公司变更登记申请书》（法定代表人签署）；

2. 股东会关于变更名称的决议或决定；

3. 名称变更核准通知书（市场监管局出具）；

4. 公告信息表（需载明原名称、新名称、统一社会信用代码、公告日期等）；

5. 法定人代表人身份证复印件；

6. 委托代理人办理的，需提供授权委托书及代理人身份证复印件。

办理流程

1. 线上准备：登录上海市一网通办平台（奉贤区专区），选择企业变更登记（名称）模块，填写基本信息并上传材料；

2. 公告发布：

- 若选择线上公告：系统自动同步至国家企业信用信息公示系统，公示期为20天（自公告发布之日起）；

- 若选择报纸公告：需在《解放日报》《文汇报》等省级以上报纸刊登，并提交报纸原件（公告内容需与系统填报一致）；

3. 提交备案：公告发布后，在一网通办平台点击提交公告备案，市场监管局工作人员将在1-3个工作日内审核；

4. 领取结果：审核通过后，可在平台下载《名称变更公告备案通知书》，同步用于后续变更登记。

注意事项

- 公告内容必须与核准的新名称、统一社会信用代码等信息完全一致，错字、漏字均需重新公告；

- 线上公告免费，报纸公告费用根据报纸版面和字数收取（约500-2000元不等）；

- 若未在规定时间内（变更决议作出30日内）完成公告备案，市场监管局可处1万元以上10万元以下罚款。

三、第二步：名称变更公告备案信息变更（原公告有误需更正）

适用情形

首次公告备案后，发现新名称用词错误、统一社会信用代码填报失误等需更正公告信息的情况。

所需材料

1. 《名称变更公告备案信息变更申请书》；

2. 原公告备案通知书；

3. 更正说明（需法定代表人签字并加盖公章，注明原错误内容及更正原因）；

4. 更正后的公告信息表；

5. 报纸公告的，需提交原报纸原件及更正后的报纸公告版面。

办理流程

1. 线上申请：登录一网通办平台，选择名称变更公告备案变更模块，上传更正材料；

2. 重新公告：

- 线上公告的：需在系统提交变更申请，审核通过后重新发布公告（公示期仍为20天）；

- 报纸公告的：需在原报纸刊登更正公告，并提交新报纸原件；

3. 审核备案：市场监管局审核通过后，出具《名称变更公告备案变更通知书》，原公告备案信息同步失效。

注意事项

- 更正公告必须在原公告期满前或发现错误后3个工作日内提交，避免影响变更登记进度；

- 若因企业自身原因导致公告信息错误，需承担重新公告的费用及时间成本。

四、第三步：名称变更公告备案撤销（不再需要公告的特殊情形）

适用情形

- 情形1：名称变更登记未通过（如不符合登记条件），无需再公告；

- 情形2：企业名称变更后，因注销、合并、分立等不再需要保留公告信息；

- 情形3：公告发布后，因法律法规调整或政策变化，无需完成公告程序。

所需材料

1. 《名称变更公告备案撤销申请书》；

2. 原公告备案通知书；

3. 撤销说明（需注明撤销原因，如名称变更登记未通过企业已注销等，并加盖公章）；

4. 相关证明材料（如市场监管局出具的《变更登记驳回通知书》、企业注销通知书等）。

办理流程

1. 线上/线下提交：登录一网通办平台或前往奉贤区市场监管局注册大厅，提交撤销申请；

2. 审核确认：市场监管局审核材料真实性（重点核对撤销原因是否符合规定），审核通过后1个工作日内完成撤销；

3. 结果通知：企业可通过平台下载《名称变更公告备案撤销通知书》，原公告信息自动失效。

注意事项

- 撤销申请需在公告期满前提交，若公告已完成，撤销后需在系统标注公告失效，避免公众误解；

- 因虚假材料或恶意撤销导致他人损失的，企业需承担相应法律责任。

五、奉贤区办理小贴士：效率提升+避坑指南

1. 优先一网通办：奉贤区90%的企业名称变更业务可通过一网通办全程网办，材料审核时间从3-5个工作日缩短至1-3个工作日，建议提前注册账号并完善企业信息；

2. 公告前自查清单：

- 新名称是否已通过市场监管局核准（以《名称变更核准通知书》为准）；

- 公告内容是否包含原名称、新名称、统一社会信用代码、公告日期四要素；

- 报纸公告是否选择省级以上刊号（可通过新闻出版署官网查询报纸资质）；

3. 遇到问题怎么办：

- 材料被驳回：仔细查看驳回原因（如签字不全信息不一致），修改后重新提交；

- 公告发布延迟：线上公告通常1小时内生效，若超过24小时未显示，可联系一网通办客服（021-12345）或奉贤区市场监管局注册科（021-6718XXXX）；

- 撤销申请被拒：多为撤销原因不符合规定，需补充证明材料（如变更登记驳回通知书）或调整撤销理由。

合规办理名称变更，为企业发展扫清障碍

公司名称变更看似小事，却关系到企业信用、交易安全及后续经营。奉贤区的创业者们只需记住核准名称→发布公告→备案登记→变更/撤销按需操作四步，结合本文梳理的材料清单和流程，就能高效完成所有手续。最后提醒：名称变更后，记得同步更新银行账户、税务登记、商标证书等关联信息，让新名称真正成为企业发展的新名片！

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