在奉贤做了快十年招商，见过太多老板注册公司时一门心思扑在经营范围、注册资本上，到了监事这儿就犯迷糊：随便找个人填个名不就行了？我跟你说，这想法可太危险了！奉贤区市场监管局这几年对企业合规要求越来越严，监事选不对，轻则注册被驳回，重则给公司惹来麻烦。<

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记得2021年有个做跨境电商的老板，姓张，年轻有为，创业激情满满。公司注册材料递上来一看，我直接皱眉了——他填的监事是他表弟，还在上海交大读大三，没毕业也没正经工作。我问张总：你表弟懂公司治理吗？有时间履行监事职责吗？他摆摆手：哎呀，就是个形式，谁还当真啊？我表弟身份证号我都有，先注册下来再说。

结果呢？材料被奉贤区市场监管局打回来了，理由是监事无固定工作及履职能力，不符合任职要求。张当时就急了，跑来招商中心找我，拍着桌子说：你们奉贤注册门槛也太高了吧？我表弟有身份证，年满18岁，为啥不能当监事？我给他倒了杯水，慢慢解释：《公司法》第146条写得明明白白，无民事行为能力或者限制民事行为能力的人，被吊销营业执照未逾三年的人，个人所负数额较大债务到期未清偿的人，都不能当监事。更重要的是，市场监管局现在看的是实质履职能力——一个还在上学的学生，怎么监督公司财务？怎么列席董事会？真出了问题，他能担得起责任吗？

后来我们帮张总出了个主意：让他公司的财务主管兼任监事。这位财务主管有十年会计经验，持有中级会计师证，熟悉公司财务流程，又有固定工作，履职能力完全没问题。材料重新递上去，三天就通过了。张总后来跟我说：李经理，要不是你提醒，我真以为监事就是个‘橡皮图章’，差点误了公司大事。

说实话，在奉贤创业，很多老板都是业务能手，但对公司治理的门道一知半解。我经常跟他们说：选监事就像给公司请‘保健医生’，不能只看‘名头’，得看‘真本事’。至少得是成年人，没失信记录，最好还懂点财务或法律，不然真出了问题，市场监管局问起来，你连个负责人都找不着。

选谁当？奉贤企业选监事的实战经验

那到底选谁当监事合适？在奉贤做了这么多年招商，我总结出三个关键词：独立性、专业性、时间性。

先说独立性。监事的核心职责是监督董事和高管，要是监事和老板、总经理关系太近，怎么监督？去年有个做餐饮连锁的老板，王总，非要让他老婆当监事。他老婆既是股东，又管着公司采购，等于自己监督自己。我跟王总说：你老婆是股东，根据《公司法》，董事、高管不能兼任监事，除非你们是只有一个股东的一人有限公司。而且就算能兼任，她能监督自己吗？采购出了问题，她能揭发自己吗？

王总当时还不服气：我老婆跟我一条心，不会坑我的。结果半年后就出事了——采购经理和老板老婆勾结，虚报食材价格，公司亏了二十多万。监事（老板老婆）全程没吭声，直到股东会上其他股东提出来，才暴露问题。后来王总找我哭诉：早听你的就好了，现在公司人心惶惶，好几个股东要撤资。

这件事之后，我奉劝所有老板：监事最好是局外人，或者至少和公司核心决策层没有利益关联。在奉贤，很多科技型初创公司喜欢选外部监事，比如退休的财务专家、行业协会的人，他们有经验、有时间，又不会掺和公司内部矛盾，监督反而更客观。

再说专业性。奉贤现在鼓励专精特新企业，这类企业技术性强、财务复杂，监事要是没点专业知识，根本看不懂报表、摸不清门道。2022年有个做新能源材料的公司，李总，一开始选了个车间主任当监事。车间主任人老实，天天在车间盯着生产，根本没时间看财务报表。结果公司研发费用被高管挪用去炒期货，监事半年都没发现，等亏了上千万，才追悔莫及。

后来我们帮他们换了监事，选了公司的技术副总兼任。这位技术副总是博士，懂技术又懂管理，每周花半天时间看财务报表，列席董事会时总能问出关键问题：这个研发项目预算为什么超了30%？这笔技术专利转让价格是不是低于市场价？有了他的监督，公司高管再也不敢小动作了。

最后是时间性。我见过太多老板找兼职监事，比如隔壁店的老板、亲戚家的阿姨，觉得反正不用干活，挂个名就行。奉贤区市场监管局现在明确要求：监事要有足够时间履行职责，不能是挂名的。去年有个做服装贸易的公司，监事是老板的舅舅，退休老头，住在崇明，一个月来奉贤一次。结果公司税务出了问题，税务局要监事配合调查，老头半个月才到，耽误了最佳处理时机，公司被罚款5万。

所以啊，在奉贤选监事，别想着凑人数，得找个有时间、有能力、有立场的人。实在找不到合适的，可以找奉贤企业服务中心的招商专员聊聊，他们手里有很多监事资源库，都是经过筛选的专业人士，既能满足合规要求，又能真正帮公司把好关。

走流程：奉贤工商注册监事的正确打开方式

选好了监事，接下来就是走工商注册流程了。现在奉贤的营商环境越来越好，大部分流程都能在一网通办上搞定，但细节还是要注意，不然容易白跑一趟。

第一步，准备材料。核心材料就三样：监事的身份证复印件、任职文件、无不良记录承诺书。身份证复印件很简单，正反面都要，注意别过期。任职文件呢？如果是有限公司，需要提交《股东会决议》，写明选举XXX为公司监事，任期三年；如果是股份公司，需要《董事会决议》。很多老板自己写决议，把任期写成两年（其实是三年），或者漏了监事的职权条款，都被打回来了。我建议直接用奉贤企业服务中心的模板，他们官网有下载，填个名字就行。

无不良记录承诺书这个，别小看它。去年有个客户，监事之前在其他公司当过监事，但那家公司被吊销了执照，他自己不知道，承诺书里写了无任何不良记录，结果市场监管局查到记录，直接驳回。后来我们帮他补交了已解除监事职务的证明，才通过。所以填承诺书前，一定要让监事自己去国家企业信用信息公示系统查一下，确保自己没有被列入经营异常名录或严重违法失信名单。

第二步，线上提交。现在奉贤注册公司，基本都用上海市企业一网通办平台，上传材料后，市场监管局会在1-3个工作日内审核。我见过很多老板自己提交，因为监事任职资格被驳回，要么是监事是公务员（公务员法规定不能兼任监事），要么是监事是外籍人士（需要额外提交公证认证文件）。这些坑，提前跟招商专员确认一下，就能避免。

第三步，领取执照。审核通过后，就可以去奉贤区行政服务中心领取营业执照了。记得让监事本人带着身份证去，有些窗口会人证合一核验。要是监事不方便来，可以委托代办，但需要提交《授权委托书》和代办人的身份证。

说实话，奉贤这边现在流程已经很简化了，但很多老板还是自己折腾，结果因为一个小细节耽误好几天。我经常跟他们说：注册公司找招商专员，不是多花钱，是省时间、避风险。我们天天跟市场监管局打交道，知道他们‘卡’在哪，材料怎么填能一次过，花几百块钱代理费，比你自己跑断腿强。

当上监事就完了？不，履职才是重头戏

很多老板以为，公司注册完，监事选好了，流程走完了，就万事大吉了。我跟你说，这才刚开始！监事的履职，才是公司治理的重头戏，尤其是在奉贤鼓励合规经营的大环境下。

奉贤区市场监管局每年都会组织企业合规培训，其中就有监事履职专场。我去年陪一个客户去听过，讲得特别好：监事不是挂名的，是法律赋予的监督权。比如，监事可以检查公司财务账簿，可以要求董事、高管提供资料，可以提议召开临时股东会，甚至在董事、高管损害公司利益时，有权对他们提起诉讼。

我见过一个正面的案例。奉贤有个做精密仪器的小微企业，监事是公司的质量主管，姓刘。有一次，公司总经理为了赶订单，让采购部买了批便宜的劣质零件，刘监事发现后，立刻找总经理谈话，说：这批零件不符合质量标准，装到产品里会砸了我们公司的牌子，而且违反了《产品质量法》。总经理不听，说客户要得急，先凑合用。刘监事没放弃，直接写了《监事监督意见书》，提交给股东会，股东会罢免了总经理的职务，重新采购了合格零件。后来这批产品交付后，客户反馈特别好，还追加了订单。刘监事后来跟我说：我当时就想，我是监事，就得对公司负责，对老板负责，不能看着他们走歪路。

也有不作为的监事。我见过一个公司的监事，三年里没参加过一次董事会，没看过一份财务报表，连公司地址都记错了。结果公司高管挪用资金，监事完全不知情，等事情败露，监事也被追究了失职责任，赔了十几万。在奉贤，现在对挂名监事的监管越来越严，一旦公司出问题，监事想甩锅都甩不掉。

所以啊，老板们选完监事，还得盯着点他们履职。定期开个监事会，让监事说说公司最近的情况；给监事看看财务报表，让他们提提意见；甚至可以给监事一点履职激励，比如年终奖多发一点，让他们更有动力。毕竟，监事监督好了，公司才能走得更远，这在奉贤这个营商环境高地，尤为重要。

最后我想问个问题：在奉贤创业，你觉得选监事更看重关系还是能力？或者说，一个不作为的监事，会不会成为公司发展的隐形？毕竟，公司的长治久安，从来不是靠一个人，而是靠一套完善的治理体系。

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