股份公司董事会备案是指股份公司在设立过程中，按照《公司法》及相关法律法规的规定，向工商行政管理部门提交董事会成员名单、简历等相关材料，以取得董事会合法地位的过程。了解这一概念对于办理股份公司董事会备案至关重要。<

二、准备股份公司董事会备案所需材料

办理股份公司董事会备案，需要准备以下材料：

1. 董事会成员名单及简历；

2. 公司章程；

3. 股东会决议；

4. 公司设立登记申请书；

5. 公司法定代表人身份证明；

6. 公司章程修正案（如有）。

三、确定股份公司董事会成员

股份公司董事会成员应当具备以下条件：

1. 具有完全民事行为能力；

2. 具有良好的品行和职业道德；

3. 具有丰富的经营管理经验；

4. 具有履行职责所需的业务知识和能力。

四、召开股东会审议董事会成员名单

召开股东会，审议董事会成员名单。股东会应当依法召开，并按照公司章程的规定进行表决。股东会决议应当载明董事会成员的姓名、职务、任期等信息。

五、制定公司章程

公司章程是股份公司的基本法律文件，应当明确董事会成员的任职资格、职责、权利和义务等。在制定公司章程时，应注意以下事项：

1. 董事会成员的任职资格；

2. 董事会成员的职责；

3. 董事会成员的权利和义务；

4. 董事会会议的召开方式和表决程序。

六、提交股份公司董事会备案材料

将准备好的股份公司董事会备案材料提交至工商行政管理部门。提交材料时，应注意以下事项：

1. 材料齐全、真实、有效；

2. 按照规定格式填写；

3. 提交材料时，应同时提交公司设立登记申请书。

七、等待工商行政管理部门审核

工商行政管理部门收到股份公司董事会备案材料后，将对材料进行审核。审核过程中，可能会要求补充材料或进行实地核查。在等待审核期间，应保持与工商行政管理部门的沟通。

八、领取股份公司董事会备案证明

审核通过后，工商行政管理部门将颁发股份公司董事会备案证明。领取证明时，应携带公司法定代表人身份证明、营业执照等材料。

九、办理股份公司董事会备案后的后续工作

办理股份公司董事会备案后，应进行以下工作：

1. 通知董事会成员；

2. 召开董事会第一次会议；

3. 制定董事会工作规则；

4. 建立董事会档案。

十、股份公司董事会备案的变更与终止

股份公司董事会备案的变更与终止，应按照以下程序进行：

1. 召开股东会，审议董事会成员变更或终止事宜；

2. 修改公司章程；

3. 提交变更或终止备案材料至工商行政管理部门；

4. 领取变更或终止备案证明。

十一、股份公司董事会备案的法律责任

股份公司董事会备案过程中，如出现虚假材料、隐瞒事实等情况，将承担相应的法律责任。在办理股份公司董事会备案时，应确保材料真实、有效。

十二、股份公司董事会备案的时效性

股份公司董事会备案材料应在规定时间内提交，逾期未提交的，将影响公司设立登记。

十三、股份公司董事会备案的费用

办理股份公司董事会备案，需缴纳一定的费用。具体费用标准，可咨询当地工商行政管理部门。

十四、股份公司董事会备案的流程图

为方便理解，以下为股份公司董事会备案流程图：

[流程图]

十五、股份公司董事会备案的注意事项

在办理股份公司董事会备案过程中，应注意以下事项：

1. 材料齐全、真实、有效；

2. 按照规定格式填写；

3. 提交材料时，应同时提交公司设立登记申请书；

4. 保持与工商行政管理部门的沟通。

十六、股份公司董事会备案的法律法规依据

股份公司董事会备案的法律法规依据主要包括《公司法》、《公司登记管理条例》等。

十七、股份公司董事会备案的咨询途径

如需咨询股份公司董事会备案相关事宜，可拨打当地工商行政管理部门咨询电话或前往现场咨询。

十八、股份公司董事会备案的办理时限

股份公司董事会备案的办理时限，一般为5个工作日。

十九、股份公司董事会备案的办理地点

股份公司董事会备案的办理地点，一般为当地工商行政管理部门。

二十、股份公司董事会备案的成功案例

以下为一些股份公司董事会备案的成功案例，供参考。

奉贤区经济开发区办理股份公司董事会备案相关服务见解

奉贤区经济开发区作为上海市重要的产业基地，为股份公司办理董事会备案提供了便捷的服务。开发区设有专门的窗口，为投资者提供一站式服务，包括咨询、指导、材料审核等。开发区还定期举办培训班，提高投资者的法律意识和业务水平。在办理股份公司董事会备案过程中，投资者可充分利用开发区的资源，确保备案工作顺利进行。