外资合资企业执行董事的选举是公司治理的重要组成部分，了解相关的基本要求是办理选举的第一步。需要明确执行董事的职责和权限，包括参与公司重大决策、监督公司经营等。要熟悉《公司法》和《合资企业法》中关于董事选举的规定，确保选举程序合法合规。还需了解公司章程中对执行董事选举的具体要求，如选举方式、任职资格等。<

二、准备相关文件和资料

在办理外资合资企业执行董事选举前，需要准备一系列文件和资料。要准备公司章程，其中应明确执行董事的选举程序和任职资格。需要准备股东会决议，记录股东会关于选举执行董事的决定。还需准备候选人简历，包括其教育背景、工作经验、专业能力等。还需准备相关身份证明文件，如身份证、护照等。

三、召开股东会

召开股东会是进行执行董事选举的必要程序。在召开股东会前，应提前通知所有股东，明确会议时间、地点和议程。股东会应按照公司章程规定的程序进行，包括审议股东会决议、选举执行董事等。在会议中，股东应充分表达意见，确保选举过程的公正和透明。

四、确定候选人

在股东会上，股东应提名候选人。提名候选人时，应考虑候选人的资格、能力、经验等因素。提名后，股东会应对候选人进行审议，确保候选人符合公司利益和股东期望。在审议过程中，股东可对候选人提出疑问，候选人应予以解答。

五、进行投票选举

在审议通过候选人后，进入投票选举环节。投票可采用无记名投票方式，确保选举的公正性。股东应根据自己的判断和意愿，对候选人进行投票。投票结束后，应立即进行计票，确保计票过程的公开和透明。

六、宣布选举结果

计票结束后，应立即宣布选举结果。宣布结果时，应明确当选执行董事的姓名、职务等信息。对未当选的候选人表示尊重，并感谢他们的参与。

七、办理执行董事任职手续

当选的执行董事需办理任职手续，包括签署任职协议、领取工作证等。在办理过程中，公司应确保执行董事的合法权益，同时明确其职责和权限。

八、召开董事会

执行董事任职后，应召开董事会，讨论公司重大事项。董事会应由执行董事、监事等组成，确保公司决策的科学性和民主性。

九、监督执行董事履职

公司应设立监事会或监事，对执行董事的履职情况进行监督。监事会或监事应定期检查执行董事的工作，确保其依法履行职责。

十、执行董事的罢免程序

如果执行董事出现失职、违法行为，公司可以按照法定程序对其进行罢免。罢免程序应严格按照公司章程和法律规定进行，确保程序的合法性和公正性。

十一、执行董事的薪酬和福利

执行董事的薪酬和福利应在公司章程中明确规定。薪酬应根据其职责、业绩等因素确定，确保公平合理。

十二、执行董事的培训和发展

公司应关注执行董事的培训和发展，提高其专业能力和管理水平。可以通过内部培训、外部培训等方式，帮助执行董事不断提升自身素质。

十三、执行董事的沟通与协作

执行董事之间应保持良好的沟通与协作，共同推动公司发展。公司可以设立沟通机制，如定期召开执行董事会议，促进信息共享和决策效率。

十四、执行董事的离职手续

执行董事离职时，应办理相应的离职手续，包括交接工作、归还公司财产等。离职手续的办理应严格按照公司章程和法律规定进行。

十五、执行董事的退休制度

公司应建立健全执行董事的退休制度，保障其退休后的生活。退休制度应包括退休年龄、退休金待遇等。

十六、执行董事的权益保护

公司应关注执行董事的权益保护，确保其在任职期间不受不公平待遇。可以通过设立权益保护机制，如设立投诉渠道、定期进行满意度调查等。

十七、执行董事的激励机制

公司应建立激励机制，激发执行董事的工作积极性。激励机制可以包括薪酬激励、股权激励等。

十八、执行董事的业绩考核

公司应定期对执行董事的业绩进行考核，评估其工作表现。考核结果应与薪酬、晋升等挂钩，确保执行董事的工作动力。

十九、执行董事的培训与发展计划

公司应制定执行董事的培训与发展计划，帮助其提升专业能力和管理水平。培训计划应包括短期培训、中长期培训等。

二十、执行董事的沟通与反馈

公司应建立执行董事的沟通与反馈机制，确保其能够及时了解公司动态和股东意见。沟通与反馈机制可以包括定期会议、书面报告等。

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