公司章程是公司设立的基础性文件，对于执行董事的任职具有重要意义。公司章程明确了公司的性质、宗旨、组织形式、经营范围等内容，为执行董事的任职提供了法律依据。公司章程规定了董事会成员的任职资格、选举程序、职权范围等，为执行董事的任职提供了具体规定。公司章程还规定了公司治理结构，明确了执行董事在公司治理中的地位和作用。<

二、董事会决议

董事会决议是公司决策的重要形式，对于执行董事的任职具有决定性作用。董事会决议应当明确执行董事的任职资格、任职期限、职权范围等，确保执行董事的合法性和合规性。董事会决议应当经过全体董事的表决通过，确保执行董事的任职具有民主性和公正性。董事会决议应当及时通知相关股东和利益相关方，确保执行董事的任职得到广泛认可。

三、股东会决议

股东会是公司的最高权力机构，对于执行董事的任职具有最终决定权。股东会决议应当明确执行董事的任职资格、任职期限、职权范围等，确保执行董事的合法性和合规性。股东会决议应当经过全体股东的表决通过，确保执行董事的任职具有民主性和公正性。股东会决议应当及时通知相关董事和利益相关方，确保执行董事的任职得到广泛认可。

四、任职通知

任职通知是公司向执行董事发出的正式通知，确认其任职资格和任职期限。任职通知应当明确执行董事的任职资格、任职期限、职权范围等，确保执行董事的合法性和合规性。任职通知应当及时送达执行董事，确保其了解自己的职责和权利。任职通知应当存档备查，作为公司治理的重要依据。

五、任职合同

任职合同是执行董事与公司签订的具有法律效力的合同，明确了双方的权利和义务。任职合同应当明确执行董事的任职资格、任职期限、职权范围、薪酬待遇等，确保执行董事的合法性和合规性。任职合同应当经过双方协商一致，确保合同的公平性和合理性。任职合同应当及时签订并备案，作为公司治理的重要依据。

六、任职资格证明

任职资格证明是证明执行董事具备任职条件的文件，包括但不限于学历证明、职业资格证书、无犯罪记录证明等。任职资格证明是公司确认执行董事任职资格的重要依据。任职资格证明有助于确保公司治理的合法性和合规性。任职资格证明应当及时更新，以适应公司发展和变化的需要。

七、董事会成员名单

董事会成员名单是公司董事会成员的名单，包括执行董事和其他董事。董事会成员名单是公司治理结构的重要组成部分，明确了公司决策层的组成。董事会成员名单有助于确保公司决策的民主性和公正性。董事会成员名单应当及时更新，以反映公司治理的变化。

八、公司营业执照

公司营业执照是公司合法设立和经营的重要凭证，对于执行董事的任职具有重要意义。公司营业执照是公司合法性的证明，确保执行董事的任职具有合法性。公司营业执照规定了公司的经营范围，为执行董事的任职提供了依据。公司营业执照应当及时更新，以适应公司发展和变化的需要。

九、公司章程修正案

公司章程修正案是对公司章程的修改和补充，对于执行董事的任职具有重要意义。公司章程修正案可能涉及执行董事的任职资格、职权范围等，需要及时修订。公司章程修正案需要经过股东会或董事会的表决通过，确保其合法性和合规性。公司章程修正案应当及时通知相关股东和利益相关方，确保其得到广泛认可。

十、公司注册登记证明

公司注册登记证明是公司注册登记机关出具的证明文件，确认公司合法设立。公司注册登记证明是公司合法性的证明，确保执行董事的任职具有合法性。公司注册登记证明规定了公司的经营范围，为执行董事的任职提供了依据。公司注册登记证明应当及时更新，以适应公司发展和变化的需要。

十一、公司财务报表

公司财务报表是公司财务状况的反映，对于执行董事的任职具有重要意义。公司财务报表有助于执行董事了解公司的财务状况，为决策提供依据。公司财务报表有助于确保公司治理的透明度和公正性。公司财务报表应当及时编制和披露，以适应公司治理的要求。

十二、公司审计报告

公司审计报告是公司财务报表的审计结果，对于执行董事的任职具有重要意义。公司审计报告有助于执行董事了解公司的财务状况，为决策提供依据。公司审计报告有助于确保公司治理的合法性和合规性。公司审计报告应当及时编制和披露，以适应公司治理的要求。

十三、公司重大事项报告

公司重大事项报告是公司发生的重大事项的记录，对于执行董事的任职具有重要意义。公司重大事项报告有助于执行董事了解公司的经营状况，为决策提供依据。公司重大事项报告有助于确保公司治理的透明度和公正性。公司重大事项报告应当及时编制和披露，以适应公司治理的要求。

十四、公司合同档案

公司合同档案是公司签订的各类合同的存档，对于执行董事的任职具有重要意义。公司合同档案有助于执行董事了解公司的业务状况，为决策提供依据。公司合同档案有助于确保公司治理的合法性和合规性。公司合同档案应当及时整理和归档，以适应公司治理的要求。

十五、公司内部管理制度

公司内部管理制度是公司内部管理的规定，对于执行董事的任职具有重要意义。公司内部管理制度有助于执行董事了解公司的管理规范，为决策提供依据。公司内部管理制度有助于确保公司治理的合法性和合规性。公司内部管理制度应当及时修订和完善，以适应公司发展和变化的需要。

十六、公司员工手册

公司员工手册是公司员工行为规范的重要文件，对于执行董事的任职具有重要意义。公司员工手册有助于执行董事了解公司的企业文化，为决策提供依据。公司员工手册有助于确保公司治理的合法性和合规性。公司员工手册应当及时修订和完善，以适应公司发展和变化的需要。

十七、公司社会责任报告

公司社会责任报告是公司履行社会责任的记录，对于执行董事的任职具有重要意义。公司社会责任报告有助于执行董事了解公司的社会责任，为决策提供依据。公司社会责任报告有助于确保公司治理的合法性和合规性。公司社会责任报告应当及时编制和披露，以适应公司治理的要求。

十八、公司知识产权证书

公司知识产权证书是公司拥有的知识产权的证明，对于执行董事的任职具有重要意义。公司知识产权证书有助于执行董事了解公司的知识产权状况，为决策提供依据。公司知识产权证书有助于确保公司治理的合法性和合规性。公司知识产权证书应当及时更新，以适应公司发展和变化的需要。

十九、公司税务登记证

公司税务登记证是公司税务登记的证明，对于执行董事的任职具有重要意义。公司税务登记证有助于执行董事了解公司的税务状况，为决策提供依据。公司税务登记证有助于确保公司治理的合法性和合规性。公司税务登记证应当及时更新，以适应公司发展和变化的需要。

二十、公司信用报告

公司信用报告是公司信用状况的记录，对于执行董事的任职具有重要意义。公司信用报告有助于执行董事了解公司的信用状况，为决策提供依据。公司信用报告有助于确保公司治理的合法性和合规性。公司信用报告应当及时更新，以适应公司发展和变化的需要。

在奉贤区经济开发区办理奉贤区执行董事任职，需要准备以下文件：

1. 公司章程

2. 董事会决议

3. 股东会决议

4. 任职通知

5. 任职合同

6. 任职资格证明

7. 董事会成员名单

8. 公司营业执照

9. 公司章程修正案

10. 公司注册登记证明

11. 公司财务报表

12. 公司审计报告

13. 公司重大事项报告

14. 公司合同档案

15. 公司内部管理制度

16. 公司员工手册

17. 公司社会责任报告

18. 公司知识产权证书

19. 公司税务登记证

20. 公司信用报告

以上文件是办理奉贤区执行董事任职的基本要求，具体办理流程和所需材料可能因公司类型、行业和地区等因素而有所不同。建议在办理过程中咨询相关专业人士，以确保顺利办理。