在奉贤开发区待了十年,见过不少企业因为审计没做好,要么多缴冤枉税,要么影响融资,甚至被列入经营异常。说实话,很多创业者觉得注册完公司就完事了,审计是最后一步,其实大错特错。审计就像企业年度体检,早准备、早规划,既能规避风险,还能借机把财务理顺。奉贤这边不少企业是制造业、科创企业,业务模式复杂,如果审计前不梳理清楚,很容易翻车。我见过一家做精密零件的企业,因为研发费用归集混乱,审计师直接出具保留意见,结果高新技术企业复审没通过,税收优惠全泡汤了——这就是没把审计当回事的代价。 <
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审计前:先把家底摸清楚,别等审计老师上门抓瞎
审计前准备,说白了就是自己先查一遍,别等审计师来挑刺。具体该做啥?我给企业总结过七步走:1. 整理原始凭证,发票、合同、银行回单对上号,缺一不可;2. 核对往来账,应收账款、其他应收款别挂太久,容易变成坏账;3. 盘点存货,账实不符的话,审计师会直接调增利润,多缴税;4. 检查税务申报表和财务报表是否一致,比如增值税、企业所得税有没有漏报;5. 梳理重大事项,比如大额担保、诉讼,审计师必须问;6. 准备财务报表附注,很多企业觉得不重要,其实这是审计师重点看的;7. 确定会计政策和估计,比如折旧年限、收入确认时点,别今年用一种,明年换一种。
记得去年有个做食品的企业,审计前没盘点库存,结果发现仓库里有一批临期产品没入账,审计师直接认定账实不符,企业不仅补了25%的企业所得税,还被税务局约谈。后来我跟老板说:您要是提前一个月自己盘盘,哪至于这么被动?
审计中:别当甩手掌柜,主动沟通是关键
审计过程中,最忌讳的就是不配合。有些企业觉得审计师是来查我的,藏着掖着,其实大错特错。审计师不是敌人,是帮企业找漏洞的伙伴。我常跟企业说:主动沟通能省一半时间。具体怎么做?1. 指定专人对接,别今天换张三、明天换李四,审计师重复沟通效率低;2. 异常科目提前解释,比如为什么管理费用突然涨了30%?,是不是有研发投入或者大额采购,提前说清楚,审计师不会瞎猜;3. 别隐瞒问题,小问题拖成大问题,比如其他应收款挂股东借款,超过一年不还,可能要视同分红缴个税,审计师一旦发现,不仅补税,还有滞纳金。
我之前服务过一家电商企业,收入没入账,审计师发现银行流水和收入对不上,企业一开始死不承认,后来我帮他们跟审计师沟通,承认是为了冲业绩,主动补缴税款和滞纳金,虽然罚了点钱,但没被认定为偷税,保住了企业的纳税信用等级。所以说,主动认错比被动发现强一百倍。
审计报告:看懂意见类型,别被专业术语绕晕
审计报告出来后,别只看结论,得搞懂意见类型。常见的有四种:1. 标准无保留意见——最好,说明企业财务没问题;2. 保留意见——有点小问题,比如某个科目没核实清楚,但整体不影响;3. 否定意见——严重问题,比如收入是假的,审计师不认可报表;4. 无法表示意见——审计师查不明白,比如账太乱,资料不全,风险最高。
我常跟企业说:保留意见别慌,但必须重视。比如奉贤有家科创企业,因为研发费用辅助账不规范,被出具保留意见,结果当年没拿到政府研发补贴。后来我帮他们把研发项目立项、人员工时、费用归集重新整理,第二年审计出了标准无保留意见,补贴也顺利申请了。记住,审计报告是给银行、投资人看的,保留意见可能会让融资泡汤。
常见坑:这些雷区奉贤企业最容易踩
在奉贤,企业审计时最容易踩的坑,我总结成四大糊涂账:1. 收入确认时点不对,比如货物还没交付就确认收入,税务上容易出问题;2. 费用归集混乱,比如把老板的个人消费(买车、旅游)计入公司费用,这是虚列成本,要补税;3. 存货核算不规范,制造业企业常见,比如原材料出库没凭证,产成品成本没分摊清楚;4. 关联交易披露不全,比如和母公司、兄弟公司之间的资金拆借、货物买卖,没签合同、没定价,审计师会重点关注。
有个做机械加工的企业,老板把家里的装修费发票拿到公司报销,审计师发现后,直接调增应纳税所得额,补了40多万的企业所得税,还被罚款20万。我跟老板说:您这可不是‘省小钱’,这是‘捅大娄子’啊!
后续跟进:审计不是终点,而是合规起点
很多企业觉得审计报告拿到手就完事了,其实后续跟进更重要。我建议企业做三件事:1. 整改审计问题,比如账实不符的调整过来,费用归集错误的纠正过来,别等税务局来查;2. 完善内控制度,比如费用报销流程存货盘点制度,避免下次再犯同样错误;3. 规划税务,比如审计发现研发费用没加计扣除,赶紧申请,能省不少税。
我之前帮一家企业做审计,发现他们固定资产折旧年限没按税法规定调整,导致多缴了10多万的企业所得税。后来我建议他们重新测算折旧,申请了退税,老板直说:审计不仅没花钱,还帮我们省了钱!所以说,审计是合规起点,不是成本负担。
前瞻:未来审计,数字化和风险导向是关键词
随着金税四期、大数据监管的推进,未来的审计肯定会更严。我判断,会有两个趋势:1. 数字化审计,审计师会用大数据分析企业的银行流水、发票数据,异常数据一眼就能看出来,所以企业别想着做假账,根本藏不住;2. 风险导向审计,审计师会更关注企业的高风险领域,比如收入确认、关联交易、研发费用,这些地方企业要重点自查。
奉贤这边很多企业是专精特新,业务模式新,财务核算复杂。我建议企业提前布局数字化财务系统,比如用ERP系统实现业财一体化,这样审计时数据能直接导出,效率高、错误少。建立风险预警机制,比如定期检查应收账款周转率存货周转率,发现异常及时处理,别等审计师来算总账。
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