在奉贤公司进行合资企业股东会决议注销代理记账之前，首先需要了解这一决议的背景。合资企业股东会决议是指合资企业股东就某一事项进行讨论并形成决议的过程。注销代理记账则是指合资企业决定不再委托第三方代理记账机构进行财务核算和报告。<

二、准备股东会决议注销代理记账的相关文件

1. 召集股东会：需要召集合资企业的股东会，确定会议的时间和地点。

2. 制定议程：在股东会上，需要制定议程，明确会议的议题，包括注销代理记账的决议。

3. 准备决议草案：根据合资企业的实际情况，准备一份关于注销代理记账的决议草案。

4. 通知股东：提前通知所有股东，确保他们能够参加股东会并参与决议。

三、召开股东会并进行决议

1. 召开会议：按照既定的时间和地点召开股东会。

2. 审议决议草案：股东会审议决议草案，讨论是否同意注销代理记账。

3. 投票表决：股东对决议草案进行投票表决，确保决议的合法性。

4. 记录决议结果：记录股东会的决议结果，包括决议的通过与否。

四、执行股东会决议

1. 通知代理记账机构：一旦决议通过，应立即通知代理记账机构，告知其不再需要提供代理记账服务。

2. 终止合同：与代理记账机构终止合同，确保双方权益得到保障。

3. 内部调整：内部调整财务核算和报告流程，确保公司财务管理的连续性。

五、办理注销代理记账的工商手续

1. 准备材料：根据当地工商部门的要求，准备相关材料，如股东会决议、终止合同证明等。

2. 提交申请：将准备好的材料提交给工商部门，申请办理注销代理记账手续。

3. 等待审核：等待工商部门的审核，确保所有手续符合要求。

4. 领取注销证明：审核通过后，领取注销代理记账的证明文件。

六、后续财务处理

1. 清理财务档案：对代理记账期间的财务档案进行清理，确保所有资料完整无缺。

2. 建立新的财务制度：根据公司实际情况，建立新的财务核算和报告制度。

3. 培训财务人员：对财务人员进行培训，确保他们熟悉新的财务制度。

4. 监督执行：监督新的财务制度执行情况，确保公司财务管理的规范性和有效性。

七、总结与反思

在完成合资企业股东会决议注销代理记账后，应对整个过程进行总结和反思。分析过程中存在的问题，总结经验教训，为今后类似工作的开展提供参考。

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