股份公司执行董事是公司董事会的重要成员，负责公司的日常经营管理。当公司需要更换执行董事时，必须按照法定程序进行变更。以下是办理股份公司执行董事变更的基本步骤。<

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二、准备变更所需的文件材料

1. 公司章程：提供公司最新的章程文本，以证明变更的合法性。

2. 股东会决议：召开股东会，通过变更执行董事的决议，并形成书面文件。

3. 变更登记申请书：填写《公司变更登记申请书》，详细说明变更原因和变更后的信息。

4. 营业执照副本：提供公司营业执照的副本，以证明公司身份。

5. 法定代表人身份证明：提供法定代表人或授权代理人的身份证明文件。

6. 变更后的董事身份证明：提供新任执行董事的身份证明文件。

7. 其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他相关文件。

三、召开股东会并形成决议

1. 通知股东：提前通知所有股东，告知召开股东会的目的和议程。

2. 召开股东会：按照公司章程规定的时间和地点召开股东会。

3. 表决通过：股东会就变更执行董事的决议进行表决，并形成书面决议。

4. 记录存档：将股东会的决议记录存档，以备后续使用。

四、办理工商变更登记

1. 提交材料：将准备好的文件材料提交至当地工商行政管理部门。

2. 审核材料：工商部门对提交的材料进行审核，确保符合法定要求。

3. 领取变更登记证：审核通过后，领取新的营业执照，证明执行董事变更已完成。

4. 公告：根据法律规定，可能需要在指定的媒体上公告变更信息。

五、更新公司内部文件

1. 更新章程：根据变更后的情况，更新公司章程中关于执行董事的条款。

2. 更新股东名册：更新股东名册，记录新的执行董事信息。

3. 更新其他相关文件：更新公司内部的其他相关文件，如董事会决议、会议记录等。

六、通知相关方

1. 通知债权人：及时通知公司债权人，告知执行董事变更情况。

2. 通知合作伙伴：通知公司的合作伙伴，告知执行董事变更情况，以便他们调整与公司的合作关系。

3. 通知员工：通知公司员工，告知执行董事变更情况，确保公司运营的连续性。

七、总结变更过程

完成以上步骤后，股份公司执行董事的变更手续基本完成。公司应确保所有变更事项都已妥善处理，并做好后续的跟进工作。

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