本文旨在探讨奉贤园区内公司如何进行股东会的召集。通过对股东会召集的法律依据、召集程序、通知方式、会议记录、表决方式和召集人职责等方面的详细阐述，为园区内公司提供一套完整的股东会召集指南，以确保股东会的合法性和有效性。<

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一、法律依据

1. 《中华人民共和国公司法》规定，股东会是由全体股东组成的公司最高权力机构，对公司重大事项进行决策。

2. 《公司法》第二十二条规定，股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年至少召开一次，临时会议由董事会或者监事会提议，或者由三分之一以上的股东请求召开。

3. 《公司法》第二十三条规定，股东会召集应当提前通知全体股东，通知方式可以采用书面、口头或者其他能够确认收悉的方式。

二、召集程序

1. 确定召集人：根据《公司法》规定，股东会的召集人可以是董事会、监事会或者三分之一以上的股东。

2. 确定会议时间：召集人应当提前确定股东会召开的时间，并确保在会议召开前至少提前15天通知全体股东。

3. 确定会议地点：召集人应当提前确定股东会召开的地点，并在通知中告知股东。

三、通知方式

1. 书面通知：召集人可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式向股东发出书面通知。

2. 口头通知：对于无法通过书面方式通知的股东，召集人可以采取口头通知的方式，并要求被通知人签字确认。

3. 其他通知方式：根据实际情况，召集人还可以采用其他能够确认收悉的方式，如社交媒体、公司内部公告等。

四、会议记录

1. 记录会议时间、地点、召集人、出席人数、缺席人数等基本信息。

2. 记录股东发言、表决结果、决议事项等会议内容。

3. 会议记录应当由召集人或者记录员签字确认，并妥善保管。

五、表决方式

1. 股东会表决可以采用口头表决、举手表决或者书面表决的方式。

2. 对于需要股东会决议的事项，应当根据《公司法》规定，按照股东所持股份的比例进行表决。

3. 表决结果应当当场宣布，并记录在会议记录中。

六、召集人职责

1. 负责召集股东会，确保会议按照法定程序进行。

2. 确保股东会通知的及时性和准确性。

3. 确保会议记录的完整性和真实性。

奉贤园区内公司进行股东会召集，需遵循《公司法》的相关规定，确保召集程序的合法性、通知方式的多样性、会议记录的完整性和表决方式的规范性。通过规范化的股东会召集，有助于保障股东的合法权益，促进公司的健康发展。

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